MUNDOLSHEIM BADMINTON CLUB

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67300 SCHILTIGHEIM
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Compte rendu réunion du 24/04/2013

La séance est ouverte à 20h05

Présents :

Stéphan, Hubert, Nicolas L, Anne-Claude, Alexis, Manu, Christophe, Carole, Thibaut, Mizuki et Rebecca

Partenariat :

Le club a actuellement deux partenaires :

  1. - Go Sport : 10% de réduction pour les membres du club dans le magasin de Vendenheim.
  2. - Bad passion : dont le contrat arrive à son terme à la fin de la saison.

A la question, doit on prendre un partenaire la saison prochaine pour remplacer Bad passion, le vote du comité es de 6 voix contre et une abstention. Le club gardera uniquement le partenariat avec Go Sport.

La recherche d'un nouveau maillot club va être lancée.

Gestion des stocks :

Actuellement, la gestion des volants et boissons laisse à désirer.

Volant :

Deux personnes ont été désigner pour gérer le stock de volants. Stephan et Nicolas L. Un article sur le site du club ainsi qu'un mail sera envoyé à l'ensemble des membres du club pour expliqué le nouveau fonctionnement.

Boissons :

Un frigo sera réservé aux équipes afin qu'elles y stock leurs boissons pour les pots d'interclubs. Chaque équipe disposera d'un étage du frigo. Le frigo sera fermé à clé et chaque capitaine d'équipe aura une clé.
Le second frigo servira a stocké les boissons du club. Celui-ci ne sera pas fermé a clé. Un mail sera envoyé à l'ensemble des membres du club pour expliqué le fonctionnement de la vente des boissons.

Tournois de Mundolsheim :

L'édition 2013 de notre tournoi s'est bien déroulée. Le club a reçu de bon retour des participants. Nous avons fait moins de bénéfice que lors de l'édition 2012, ce qui s'explique par le fait que nous avions 3 salles cette année. Donc un Juge-Arbitre supplémentaire a payé et que la buvette de la 3eme salle a été tenu par le club de Reichstett.
Le club renouvellera son partenariat avec le club de Reichstett la saison prochaine.

Jeunes :

Le club de basket de Mundolsheim reprend son créneau du mercredi de 19h à 21h. Ils ont demandé à avancé ce créneau de 18h à 20h, ce qui n'est pas possible par rapport a notre créneau jeunes de 17h30 à 19h.

Nous avons un groupe de jeunes motivés et assidu. Ils ont tous envie de revenir la saison prochaine. Rebecca est prête à intégré la commission jeunes du club pour épaulé Phuong.

Créneaux :

Le club de volley de Mundolsheim a fait une demande afin de prendre les créneaux du mercredi et vendredi durant le mois de juin. Le club a répondu non pour mercredi car c'est un créneau ou beaucoup de membres viennent jouer. Pour celui de vendredi, le club leur propose un compromis. Nous leurs laissons le créneau de 18h à 20h. Pour celui de 20h à 22h30, nous leurs proposons un système d'échange. Deux vendredi ou les badistes pourront joués au volley avec eux, et deux vendredi ou ils pourront jouer au badminton avec nous.

Équipe :

Nous attendons la fin de la période de mutation (1er au 31 mai 2013) afin de connaître nos effectifs de la saison prochaine, et de décidé si l'équipe 1 pourra ou non monté en National 3.


La séance est levée à 22h45

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COMPTE RENDU AG MBC DU 20 DECEMBRE 2012

Présent :

Pour le club : RUIZ Emmanuel, MONTOYA Christophe, SCHEIBEL Alexis, BITZ Stephan, DOTT Hubert, BURLETT Thibaut, COQUELIN Nicolas, MARINA Mathias, MASSINI Mickael, BAUER Romain, ANDRES Soizic, SERVIERE Annie, VENUAT Céline, GSCHWIND Laurent, EICH Anne-Claude.

Pour la Mairie : Monsieur BINTZ, trésorier de l’OMSCAL Madame BINTZ, adjointe au Maire.

Pour les DNA : Monsieur RIEDINGER

Excusés : Monsieur le Maire Reinhardt Norbert, LOTKO Nicolas, HA-TRIEU Phuong.

La séance est ouverte à 20h10 Secrétaire de séance Mlle EICH Anne-Claude

Approbation du PV de l’AG précédente:
Le PV est approuvé à l’unanimité.


Rapport Moral du président:
Le rapport, joint en annexe, est approuvé à l’unanimité.


Présentation des comptes (joint en annexe):
Les comptes du club sont stables.un excédent cette année qui servira notamment à l'investissement dans de nouvelles tenues la saison prochaine. Prévision pour la saison prochaine : Encore une baisse des recettes mais il devrait encore se dégager un léger excédent.


Compte-rendu des réviseurs aux comptes:
Approuvé à l’unanimité.

Quitus au trésorier à l’unanimité

Projet de modification de l’exercice:
Les AG auront lieu fin juin en même temps que la fête de fin d’année pour rassembler plus de membres du club et faciliter l’élection du comité pour la saison suivante.


Élection du comité reportée en Juin:
Une AG exceptionnelle aura lieu fin Juin sous réserve du trésorier.


Intervention de la mairie:
La mairie constate qu’il y a plus de monde par rapport aux années précédentes et surtout plus de jeunes présents à l’AG. Elle remercie le président, RUIZ Emmanuel, pour l’aide apportée lors des différents événements organisés par l’OMSCAL comme la fête de l’été ou encore le marché de Noël.


Élection du secrétaire adjoint suite à la démission de Carole SCHEER:
EICH Anne-Claude élue au poste de secrétaire adjoint à l’unanimité.


Point divers :

École des jeunes:
Le responsable étant absent lors de l’AG, il a envoyé un mail qui est présent dans le rapport moral de l’AG (en annexe).


Développement « section loisir »:
Suite à la demande des loisirs, un créneau d’initiation a été mise en place le vendredi de 18h30 à 20h, quatre personnes du club se répartissent l’encadrement de ce créneau. Plusieurs personnes de cette section étaient présentes lors de cette AG. Pour la saison prochaine, la création d’une cinquième équipe soit en compétition soit en Playbad est à l’étude.


Tournoi 2012-2013:
Le Tournoi de Mundolsheim aura lieu les 9 et 10 mars 2013. Toutes les demandes ont été faites auprès de la ligue. Une demande a été faite au club de Reischett et d’Oberhausbergen pour une troisième salle si le tournoi compte plus de 250 inscrits. Les pour et les contre de chacune des salles vont être étudiés afin de choisir la plus avantageuse pour le club. Un accord de principe a été passé avec un troisième juge arbitre dans le cas où nous aurions besoin d’une troisième salle.


Point Partenariat:
Nous avons actuellement trois partenariats :

-1- Bad passion Reims pour les équipements dont le contrat arrive a échéance a la fin de la saison.
-2- Go Sport qui nous fait bénéficier d’une remise de 10% sur leur magasin.
-3- Le restaurant « Ce Cher Hans », où nous avons la possibilité de manger après nos interclubs. Il se propose de participer à l’achat des futurs maillots du club.


Discussion libre:
  - Projet de Thibaut : création d’un tournoi interne en simple entre les membres du club qui se déroule sur la saison. Les règles de ce tournoi sont détaillées en annexe. Il faut trouver des idées de lots pour les premiers et éventuellement pour la meilleure progression.


 - Le comité souhaiterait transmettre ses connaissances à des membres du club afin de passer progressivement le relais ou bien de soulager la charge de travail.

La séance est levée à 21h25.
Le président M. RUIZ Emmanuel  Secrétaire de séance Mlle EICH Anne-Claude

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Compte rendu réunion du 23/11/2012
 

Présents :

Christophe, Emmanuel, Alexis, Nicolas.

 

Début de la réunion à 19h05.


1/ Tournois de Mundolsheim :

 La demande a été faite et validé sur poona. Une demande va être faite au club d’Oberhausbergen pour disposé d’une 3ème salles au cas ou le nombre d’inscrit serai supérieur à 250. Nous sommes en attente de leur réponse.

 

2/ Nouvelle politique communale :

 La mairie souhaiterai que la concierge ne soit plus obligée de venir fermer le gymnase à la fin de nos créneaux. Ce sera au club de s’en chargé. Des responsables créneaux vont être désigné pour s’en occupé. Un mail sera fait a l’ensemble des membres du club.

 

3/ Assemblée générale :

 L’assemblée générale du club se déroulera le 20 décembre 2012 à 20h dans le club house du gymnase. Un mail d’invitation sera envoyé à l’ensemble des membres du club ainsi qu’aux officiels de la mairie. Une com sera également publié sur le site du club.

 

4/ Créneau loisir du vendredi :

Il s’avère que les loisirs du club sont demandeurs d’une initiation. Le club à décidé de mettre en place un créneau d’initiation loisir les vendredis de 18h à 20h, une fois toute les deux semaines à compter du 30 novembre 2012. Un mail sera envoyé aux loisirs du club.

 

Fin de la réunion à 20h

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