Parents présents : Rébecca Ehre ; Catherine Lemasson ; Denis Moreau
Enfants présents : Quentin Werner ; Barbara de Groot ; William Klein ; Sefana Mostefaoui ; Lucas Lemasson ; Victor Archer ; Ludovic Ergand ; Laura Ergand ; Benjamin Moreau
Comité présents : Anne-Claude Eich ; Christophe Montoya

1) Tour de table : présentation

Début de la réunion à 19h15, tout le monde se présente rapidement et donne ses attentes concernant cette soirée.

2) Brainstorming

Suite à une introduction où Christophe situe le contexte du club depuis sa reprise par Manu, Carole et Christophe il y a bientôt une décennie et où celui-ci assure que le projet du club est bien, depuis quelques années, de refonder une Ecole Française de Badminton (EFB) digne de ce nom, nous avons pu identifier plusieurs axes d’échanges principaux :

- Mélange adulte-jeunes :
Les jeunes joueurs du club font remonter le fait qu’il n’y ait pas assez d’échanges entre les jeunes joueurs du club et les adultes. Ils aimeraient avoir davantage d’interaction avec les adultes et n’osent pas vraiment les aborder pour leur proposer de jouer avec eux. Suite au débat, nous identifions une première raison à cela : les adultes et les jeunes ne se connaissant tout simplement pas vraiment !

Solutions envisagées :
• Le créneau du lundi entre 19h30 et 21h semble idéal pour créer du lien et des interactions entre adultes et jeunes. Nous souhaiterions proposer au Conseil d’Administration (CA) du club (CA) que ce créneau soit partagé entre tous. De plus, pour faciliter les échanges, 4 personnes ont été identifiées pour être « animateur » de ce créneau et ainsi proposer des partenaires de jeu. Ces personnes sont du côté adulte Farokh et Christophe. Du côté jeune Quentin et William :
Ok accepté à l’unanimité, le créneau existe même déjà comme ça sur le site !

• Nous souhaiterions également proposer au CA d’organiser 1x/trimestre une sorte de petit tournoi interne où les jeunes et les adultes seraient mixés. La formule du tournoi reste à trouver ainsi que l’organisateur principal. L’objectif serait de réaliser une première action de ce type avant la fin de l’année.
Alexis et Farokh s’en occupent. Ils vont réaliser une première session dans les 3-4 prochaines semaines sur un lundi de 19h30 à 21h.

- Rébecca un peu esseulée :

Rébecca étant devenue il y a 3 ans responsable jeunes du club assure ses fonctions seule depuis quelques temps, elle aurait bien besoin d’aide, notamment sur l’accompagnement des jeunes en compétition. Suite à cette remarque, nous avons dans un premier temps rappelé l’excellent travail réalisé par celle-ci ainsi que par les entraîneurs de club et notamment Manu qui assure depuis plusieurs années le créneau du lundi soir. Grâce à eux, nous sommes partis de moins de 10 jeunes à plus de 30 jeunes cette année  très belle réussite ! Mais il ne faut pas en rester là et continuer de développer notre EFB.

Solutions envisagées :
• Création d’une commission jeunes : Farokh Mazet, Denis Moreau et Catherine Lemasson acceptent d’épauler Rébecca dans ses fonctions et composeront la commission jeunes qui sera source, à l’avenir, de propositions, de demandes et d’informations auprès du CA.
Ok parfait, Manu crée une adresse spécifique. Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. . Catherine et Denis envoient leurs adresses mail à Manu pour création du groupe.

• Farokh se propose pour accompagner Rébecca lors des journées de Circuit Jeunes.
Magnifique, merci bp Farokh, on pourra trouver d’autres accompagnateurs en sus.

- Communication :

Barbara fait remarquer que le club ne communique pas suffisamment et propose différents solutions pour y remédier :

• Affichage dans le gymnase, au collège ?
Manu réédite un QR code + un petit papier à intégrer au flyer et distribuera à l’unss et le transmet à Rébecca qui transmettra à Catherine Ackerer. L’affiche reprendra la même mise en page que le flyer, le CA les affichera ensuite dans le gymnase et collège et primaire si possible.

• Journées Portes Ouvertes à faire en tout début de saison.
Le CA est ok, proposition acceptée.

• Page facebook 
Tous les jeunes + Rébecca vont devenir administrateurs sur Facebook.
La page FB existe déjà, elle n’est pas active, Manu se met en rapport avec Barbara et les jeunes pour qu’ils en soient les administrateurs et l’animent.

• Marché aux puces, peut-on avoir un stand ?
Proposition refusée à l’unanimité.

• Faire un flyers spécial jeune et diffuser dans des endroits stratégiques (espace européen, collège, primaire…).
Le CA va demander à Anne-Laure si elle accepte de travailler sur un flyer. On soumettra ensuite aux jeunes ainsi qu’à la commission puis, on diffusera pour la prochaine saison.

• Denis fait remarquer que les diffusions par mail ont un taux de perdition très important c’est pourquoi il préconise plutôt l’échange oral.
Ok, noté !

3) Suite des évènements

Ce compte-rendu sera diffusé à l’ensemble des membres du CA, des jeunes et des parents. Le CA se réunira lundi 16 février 2015 pour en discuter et valider certaines solutions proposées. Une diffusion des nouvelles mesures prises sera faite par mail à l’ensemble des membres, une news sur le site du club, le CR sur le site du club mais également à l’oral aux capitaines d’équipes qui auront la mission de communiquer à l’ensemble de leurs joueurs.